מערכת ועידות

מדוע לבחור בנו

התעודה שלנו

ISO, CE, ROHS, EIMSC, CCC, CFSC.

 

חוזק המפעל

בבעלות SONBS 3 מפעלים, מרכז שירות טכנולוגי שיווקי אחד ולמעלה מ-15 משרדי משנה.

צוות מקצועי

צוות המהנדסים המקצועי שלנו יעזור לשותפים ליצור פתרון מפתח לפרויקטים, לשפר פתרון עד שהלקוח יהיה מרוצה, ולענות על כל השאלות הטכניות.

לספק הכשרה טכנית

צוות המהנדסים המקצועי שלנו יכול להציע הדרכה טכנית ולהדריך את הלקוח להתקנת ציוד, עבור פרויקט גדול, אנו יכולים לשלוח מהנדס לאתר כדי להדריך את ההתקנה.

 

מהי מערכת ועידות

 

 

פשוטו כמשמעו, מערכת הוועידה היא סט שלם של ציוד שמע כדי לסייע למשתתפים בכנס לתקשר בנוחות, כך שכל מי שמשתתף בכנס יוכל "לשמוע" ו"לדבר" בצורה ברורה. המכשיר הבולט ביותר במערכת ועידה הוא המיקרופון, ולכן רוב האנשים מכנים מערכת ועידה "מערכת מיקרופון ועידה".

 

היתרונות של מערכת ועידות
 

חסוך זמן פגישה
כאשר לכל אחד יש מיקרופון אישי על השולחן, זה בהחלט מונע בזבוז זמן מיותר על שידור המיקרופון. במקביל, כאשר המיקרופון מופעל, הנורית במיקרופון תדלק, כך שתוכל לדעת בבירור מי מדבר, וחוסך את הזמן לזיהוי הדובר. במהלך הפגישה, חסכון של דקה אחת היא חיסכון ניכר בזמן לכולם.

 

מטב את זרימת הפגישות
למערכת מיקרופון הוועידה פונקציות כגון השתקה, התאמת עוצמת הקול, בקרת זמן דיבור והצבעה, המאפשרות ליו"ר לשלוט בקפידה בוועידה, לזהות את הדוברים ולהמשיך את הפגישה בצורה חלקה.

 

הגדל את המעורבות
מערכת מיקרופון ועידה עוזרת למשתתפים להשתתף בקלות בדיון. יחד עם זאת, השימוש במגברים, רמקולים וציוד נוסף מאפשר לקהל רחב יותר לשים לב או לעסוק בתוכן הכנס. זה קריטי בישיבות העירייה.

 

שלב פרשנות סימולטנית
בכנסים בינלאומיים, דיבור רב שפות ופרשנות סימולטנית הם חיוניים. ניתן לשלב את מערכת מיקרופון הוועידה עם ציוד תרגום סינכרוני, המשדר אותות ישירות למתורגמן לתרגום ללא הפרעה.

 

אֶסתֵטִיקָה
בעמדת כל משתתף קיים מיקרופון צוואר אוז מקצועי, ההופך את כל המפגש למקצועי, מסמן את חשיבות המפגש בנושאים ומביע את מחויבותו של הדובר.

 

סוגי מערכות ועידות

 

无纸化系统会议

שיחת ועידה בוידאו

ועידת וידאו היא טכנולוגיית תקשורת המחברת בין שני משתמשים או יותר בכל מקום שבו הם נמצאים. באמצעות ועידת וידאו, אנשים יכולים לתקשר באמצעות אודיו ווידאו משולבים ולשתף פעולה על קבצים ומסמכים משותפים.

无纸化会议系统屏幕

ועידת שמע

ועידת אודיו היא טכנולוגיה המאפשרת לאנשים לתקשר אחד עם השני באמצעות הקולות שלהם בלבד. טכנולוגיה זו משמשת לעתים קרובות למטרות עסקיות או אישיות.

电动升降监视器

שיחות ועידה באינטרנט

שיחות ועידה באינטרנט היא טכנולוגיה המאפשרת לאנשים לתקשר זה עם זה באמצעות המחשבים שלהם. טכנולוגיה זו משמשת לעתים קרובות למטרות עסקיות או חינוכיות.

 

 
פונקציות הכרחיות של מערכת ועידות
 
01/

וידאו HD
HD הוא חובה כדי לשפר את ההתעמקות ולהגביר את מעורבות העובדים. הם מצפים לראות תמונות ברורות וחדות, לא טשטושים מפוקסלים שאמורים להיות עמיתיהם לעבודה או המדריכים המקוונים שלהם. עם זאת, חיבורי אינטרנט איטיים יכולים לפגוע באיכות התמונה. לכן, ספק כמה הוראות לפני אירוע כדי להבטיח שכולם יקבלו את חווית הצפייה הטובה ביותר, למשל, ציין את הדרישות הטכניות המינימליות כגון מכשירים נתמכים ורוחב פס אידיאלי.

02/

שיתוף מסך
תכונת שיתוף המסך מאפשרת למשתתפים להטיל את כל מה שמופיע על המסך שלהם בזמן אמת, וזה אידיאלי עבור הליכי משימות ופתרון בעיות בצוות. הם יכולים גם לעיין במסמכים כדי לקבל קלט עמיתים. לדוגמה, המעצב הגרפי שלך L&D משתף את העבודות שלו ומבקש הערות תיקון. אתה יכול גם להשתמש בזה במהלך אירועים חיים כדי ללמד עובדים כיצד לגשת למשאבי הדרכה מקוונים או לשלוט בתכונות הכלים החדשות.

03/

הקלטה
אולי עובד לא יכול להגיע לפגישה, או שאתה רוצה להרחיב את ספריית ההדרכה המקוונת שלך במהירות ובעלות אפקטיבית. תכונת אפליקציית ועידת וידאו זו מעניקה לך את ההזדמנות להקליט את האירוע שלך ולשלוח למשתמשים את הקישור. אתה יכול גם לערוך את הצילומים ולהעלות אותם למאגר שלך בצורה של סמינר מקוון. אפשרות נוספת היא לחלק אותו למודולים בגודל ביס לתמיכה ב-JIT. רק ודא שהתוכנה החדשה תואמת לכלי הכתיבה המהירים שלך. בדרך זו, תוכל להוסיף מעברים ופריטים חזותיים לפני שאתה מעלה אותם לספרייה שלך.

04/

שילוב מותג
מערכות ועידת וידאו מודרניות רבות מאפשרות לך לשלב אלמנטים מיתוגיים משלך כגון הלוגו וערכת הצבעים שלך. ככזה, אתה יכול לפתח סמינרים מקוונים וסדנאות שיתאימו לתדמית שלך. אבל זה גם הופך את הפגישות שלך עם לקוחות ושותפים חיצוניים למקצועיים יותר. שאל את הספקים לגבי אפשרויות תיוג לבן והתאמה אישית מראש. יותר טוב, כלול את התכונה הזו ב- RFP שלך.

05/

פרוטוקול קול על אינטרנט (VoIP)
VoIP מאפשר למשתתפים לעבור בין שיחות שמע לשיחות ועידה בווידאו ללא כל זמן פיגור. המפגשים מתארחים באינטרנט, מה שגם משפר את הנגישות. לדוגמה, עובדים נכנסים לפלטפורמה באמצעות המכשיר הנייד שלהם. באמצע הצ'אט הקולי, הם צריכים לשתף את המסך שלהם. אז, הם מאפשרים את מצלמת האינטרנט ונותנים לעמיתים מצגת קצרה. משתתפים אחרים יכולים לבחור אם להפעיל וידאו או להישאר עם אודיו על סמך העדפותיהם האישיות.

06/

צ'אט חי
בין אם הם צריכים לשתף קישורי משאבים או לתקשר עם עמיתים (מינוס מיקרופונים), תכונות צ'אט חי הן חובה. זה גם אידיאלי לפגישות קבוצתיות גדולות מכיוון שכולם יכולים לספק מידע מבלי שייווצר כאוס, למשל, כולם מנסים לדבר בבת אחת ולהטביע אחד את השני. במקרים מסוימים, המדריך או המגיש עשויים גם להשתיק את המיקרופון של כולם כדי שיוכלו להתמקד בנושא, וצ'אטים חיים נותנים להם את ההזדמנות להשתתף באופן פעיל.

 

阵列麦克风监听器升降机

 

תכונות של מערכת הכנסים

המעטפת של מכונת ה-all-in-one המשובצת עשויה מסגסוגת אלומיניום, טיפול פני השטח הוא התזת חול ואנודיז, ועיצוב המחזור.

השתמש במסך LCD ברזולוציה של 15.6/17.3/18.5/21.5-אינץ' ברזולוציה של 1920 × 1080 dpi. זווית הצפייה של המסך היא מסך LCD עם תצוגה מלאה של IPS עם אפקט תצוגה ברור ובהיר.

למכונת ה-All-in-One המשובצת אין חוטי חיבור חשופים, ללא מטוס אחורי וללא ברגים חשופים, כדי להבטיח את היופי הכללי של מסך המגע של התצוגה המרים.

מכונת ה-All-in-One המתהפכת תומכת בבקרת 232 ו-485, בקרת תוכנה ובקרה ידנית. תוכנת הבקרה תומכת בהתקנת מחשב ותואמת למערכות הפעלה נפוצות. ניתן לשלוט בו בצורה מאוחדת או בכל קבוצה כדי לשלוט במצבי ההרמה, ההשהיה, הירידה ושאר מצבי התנועה של המרים.

מכשיר Flip All-in-One כולל: למעלה, השהה, למטה, ממשק מתג מסוף ועידות מולטימדיה;.

עם פונקציית הגנת חשמל, ממשק מידע USB מוגדר מראש בלוח שולחן העבודה של המרים, התומך בייבוא ​​וייצוא של מסמכים.

 

יישום של מערכת ועידות

 

פגישות קבוצתיות
נמאס לכם להישאר בחוץ, לדבר או לשמוע לא נכון במהלך פגישות דיגיטליות? חוויית שיחת ועידה בווידאו הבסיסית אינה מתאימה לסביבת פגישות עסקית פרודוקטיבית. מצלמה אחת הפונה קדימה לא יכולה לתפוס חדר ישיבות שלם מלא באנשים. מיקרופון סטנדרטי גם לא יצליח להפיק אודיו חזק וברור בקצה המקבל של השיחה. הזמן של הצוות שלך חשוב מכדי שיצטרך לחזור על עצמו ללא הרף. המידע הנדון בפגישות חשוב מכדי להסתכן באיכות הצליל המפוקפקת. לאנשים המרוחקים שלך מגיעה אותה חוויה כמו הצוות שלך במשרד, אז תן להם את זה!

סמינרים מקוונים
כל הנחת היסוד של סמינר מקוון דורשת קלט חזותי ואודיו באיכות גבוהה. הצופים שלך צופים כי הם צריכים את המידע שיש לך. אם הסרטון שלך לא תומך בשיתוף של תמונות HD או לא לוכד מספיק את החדר שבו אתה נמצא, אז הצופים שלך הופכים למאזינים. אם הקהל שלך היה רוצה להאזין למידע, הם פשוט היו בוחרים בפודקאסט על הנושא. באופן דומה, אם המשתתפים שלך לא יכולים להבין מה אתה אומר, אתה לא מעורב איתם באופן מלא. כשאתה מסיר את היבט האודיו מהמצגת שלך, אתה נכנס למאגר עצום של תוכן חזותי ואודיו-ויזואלי מתחרים. כדי לספק חווית AV מלאה למשתתפי הוובינר שלך, עליך להצטייד בסט הציוד הנכון.

הדגמות מוצרים
כל היבט של החברה שלך מיוצג במוצרים שלך. רק תחשוב על כל מפגשי סיעור המוחות, עבודת העיצוב ושעות הייצור שהושקעו כדי להשיק את הסחורה שלך. עכשיו תאר לעצמך שהצעת מכירות נפלה, וכל העבודה הקשה הזו הייתה לשווא כי לא היה לך את הסרטון המתאים ציוד ועידות כדי ללכוד באמת את כל הפרטים של המוצר שלך. הפתרון המדרגי הזה גם יחסוך לעסק שלך כסף אם הדגמות וירטואליות יכולות להחליף ביקורים יקרים באתר (או לפחות להחליף אותם חלקית).

אימון אחד על אחד + תמיכה
בין אם אתה מספק הכשרה לעובד חדש או מציע תמיכה בזמן אמת ללקוח גדול, כל אינטראקציה דיגיטלית שהחברה שלך מבצעת יכולה להיות קשה ולא פרודוקטיבית או חלקה ויעילה כמו פגישה אישית. ההבדל טמון ב טכנולוגיית ועידת הווידאו שבה אתה משקיע. אלא אם כן יש לך ציוד ועידת וידאו באיכות גבוהה, החברה שלך לא תוכל לספק זרם תקשורת מהשורה הראשונה 24/7, בכל זמן ובכל מקום בין צוותים ולקוחות. אתה גם תרחיב את מאגר המועמדים שלך לנציגי תמיכה על ידי הצעת תפקידים מרוחקים שניתן לבצע מכל מקום.

ראיונות עבודה
תהליך הגיוס הטיפוסי יכול להיות מייגע. בכל יום שאתה הולך ללא העובד החדש שלך, אתה לא רק מפסיד את הפרודוקטיביות של התפקיד הזה, אלא אתה מפסיד את הפרודוקטיביות של כל המראיינים המעורבים בתהליך הגיוס. פתרונות תקשורת מיידיים באיכות גבוהה, כמו שיחות ועידה בווידאו כלים וטכנולוגיה, מאפשרים הן לחברי הצוות הנוכחיים והן לעובדים חדשים פוטנציאליים לנהל במהירות ראיון יעיל אך משמעותי. לא רק פגישות מרחוק יהיו נוחות, אלא שבאמצעות שימוש בטכנולוגיית ועידות וידאו, המראיינים יוכלו לקבל מהראיון רמזים ויזואליים מרכזיים המציעים את אותן תובנות כמו ראיון אישי.

 

רכיבי מערכת ועידות

יחידת יו"ר

היו"ר יכול לזהות את הדוברים, להזכיר להם את זמן הדיבור ולארגן הצבעה. לכן, ליו"ר יש מיקרופון מיוחד שנקרא "יחידת יו"ר", שיש לו יותר פונקציות, כמו השתקת הדובר ושינוי סדר הדיון. פונקציות אלו יכולות לעזור לפגישה להתנהל בצורה חלקה ולגרום למשתתפים להתמקד יותר בדיון.

יחידת נציגים

ליחידת הנציג יש בדרך כלל כפתור דיבור בעל מקש אחד, אשר יזוהה באמצעות אות אור כאשר הוא מופעל. לחלק מיחידות הנציג עשויות להיות פונקציות כגון בקרת עוצמת הקול או לחצני הצבעה.

יחידת בקרה מרכזית (ccu)

מכשיר זה יכול לשלוט בכל יחידות המיקרופון, כולל יחידת היו"ר ויחידות הנציגים. הוא משלב קלט קול של מיקרופון, העברת אותות אודיו, הגדרות מצב השתקה וסדר דיבור, פונקציות הצבעה מתקדמות וכו'. הוא גם קובע כמה יחידות יו"ר ונציג ניתן להכיל. זוהי הליבה או המוח של מערכת מיקרופון ועידה (דע עוד על מערכת הועידה של bxb.)

 

כיצד לבחור מערכת ועידות

גודל החדר ופריסה:גודל חדר הישיבות או סביבת העבודה שלך משחק תפקיד מכריע בקביעת המערכת הנכונה. חדרים גדולים יותר עשויים לדרוש יכולות אודיו ווידאו מתקדמות יותר כדי להבטיח שכולם יהיו גלויים ונשמעים.

איכות שמע:אודיו ברור הוא חיוני לפגישות פרודוקטיביות. חפש מערכות עם טכנולוגיית ביטול רעשים ומספר מיקרופונים כדי ללכוד קולות מאזורים שונים בחדר.

איכות וידאו:וידאו בהבחנה גבוהה חיוני לקריאת הבעות פנים ורמזים לא מילוליים. שקול מערכות התומכות ברזולוציית 1080p לפחות לחוויה ויזואלית חדה וברורה.

שילוב:ודא שהמערכת משתלבת בצורה חלקה עם התוכנה והחומרה הקיימים שלך. תאימות עם פלטפורמות ועידת וידאו פופולריות כמו Zoom, Microsoft Teams או Google Meet היא חיונית.

קלות שימוש

ממשק ידידותי למשתמש ובקרות אינטואיטיביות חיוניים כדי למנוע תקלות טכניות שעלולות לדרדר פגישות ולעצור את הפרודוקטיביות.

קישוריות

קישוריות אינטרנט אמינה והיכולת להתחבר בצורה חלקה למשתתפים מרוחקים היא בסיסית.

בִּטָחוֹן

תעדוף מערכות עם תכונות אבטחה חזקות, כולל הצפנה ואימות משתמשים, כדי להגן על שיחות ונתונים רגישים.

 

שיטות פתרון בעיות במערכת ועידה
桌面显示器升降机
无纸化交互式显示器升降机
无纸化会议流媒体服务器
隐藏式桌面显示器升降机

שיטה אינטואיטיבית
זוהי שיטה לזהות ולחסל מכשולים דרך עיניים ואיברי חישה אנושיים. תחילה יש ללכת מבחוץ לפנים ולבחון את מצב נורות החיווי של הציוד, האם הכפתורים פגומים, האם החלקים הפנימיים שרופים או מעוותים והאם יש ניצוצות או ריח שריפה לאחר ההפעלה. השיטה האינטואיטיבית פשוטה ומהירה, ומתאימה לתקלות כלליות ולתקלות מזיקות. בדיקה חזותית מחייבת את המפקח להיות בעל יסוד ציוד מסוים, ידע מקצועי ויכולת תפעול מעשית.

שיטת התנגדות
השתמש בטווח האוהם של המולטימטר כדי לבדוק את השינויים בהתנגדות האלקטרונית של המכשיר. שיטת ההתנגדות היא אחת השיטות הבסיסיות ביותר לבדיקת ציוד. חלקי הבדיקה כוללים: בדיקת מפתח של מתגים, בדיקת איכות של רכיבים מקוריים ובדיקת רציפות של מחברים. שיטת ההתנגדות יעילה מאוד לתקלות אלקטרוניות בתוך ציוד. בתהליך הבדיקה נעשה תחילה שימוש בשיטת הבדיקה המקוונת, ולאחר מכן לאחר גילוי הבעיה, החלקים מפורקים ונבדקים שוב. יש לכבות את החשמל במהלך בדיקות מקוונות כדי למנוע השפעה על תוצאות הבדיקה ופגיעה בציוד הבדיקה.

שיטה גלוונית
על ידי זיהוי זרם הפעולה של טרנזיסטורים ומעגלים משולבים. אחת משיטות זיהוי התקלות עבור ציוד ועידה היא לשפוט כל זרם מקומי וזרם עומס כוח. בעת זיהוי מעגלים אלקטרוניים, אתה יכול לגלות במהירות את הסיבות לחימום קריסטל וחימום שנאי כוח. אתה יכול גם לזהות את מצב העבודה של כל מעגל אלקטרוני ומשולב. השיטה הנוכחית היא גם אחת משיטות הזיהוי הנפוצות. כמו כן, יש צורך לנתק את החשמל במהלך תהליך הבדיקה כדי למנוע השפעה על תוצאות הבדיקה, נזק לאיתור ציוד וכו'.

 

כיצד לתחזק מערכת ועידות
 

ניהול צריכת חשמל

ודא שכבל החשמל של מערכת הועידה מחובר היטב כדי למנוע בעיות חשמל שעלולות לגרום לציוד לא להתחיל או לפעול כהלכה. יחד עם זאת, נסה להימנע משימוש במתאמי מתח לא מקוריים כדי למנוע ממתח לא יציב לגרום נזק לציוד.

עדכן דרייברים

עדכון קבוע של מנהל ההתקן של מערכת הוועידה יכול להבטיח את היציבות והתאימות של המכשיר. מכשירים רבים עלולים לחוות ירידה בביצועים או חוסר תאימות למערכת ההפעלה לאחר שימוש ממושך. ניתן לפתור בעיות אלו על ידי עדכון מנהל ההתקן.

גבה נתונים חשובים

עבור פגישות באמצעות ציוד אלקטרוני, כגון מקרנים, מסכים וכו', גיבוי קבוע של נתונים חשובים יכול למנוע אובדן נתונים עקב כשל בציוד. במקביל, עבור ציוד הקלטה, ניתן לגבות גם קבצי הקלטה חשובים לענן או למחשב.

ניקוי קבוע

ניקוי ותחזוקה שוטפים של מערכת הכנסים יכולים למנוע מאבק ולכלוך להשפיע על ביצועי הציוד. לדוגמא, עדשות מקרן, לוחות למסך וכו' יש לנגב באופן קבוע עם מטלית נקייה כדי לשמור על הבהירות והרגישות שלהן.

בדיקת ציוד

לפני כל פגישה, בצעו בדיקות שגרתיות של הציוד כדי לוודא שהוא מתפקד כראוי. זה כולל בדיקת דברים כמו חיי המנורה של המקרן שלך, יכולות הקיפול וההשטחה של המסך שלך וסוללה ושטח האחסון של מכשיר ההקלטה שלך.

עדכון תוכנה

בדומה למנהלי התקנים, עדכוני תוכנה יכולים לשפר את ביצועי המכשיר והתאימות. במיוחד עבור מכשירים ישנים יותר, עדכוני תוכנה קבועים יכולים להכניס להם חיים חדשים.

 

 
המפעל שלנו

 

בבעלות SONBS 3 מפעלים, מרכז שירות טכנולוגי שיווקי אחד ולמעלה מ-15 משרדי משנה, המשתרעים על שטח כולל של יותר מ-50,000 מ"ר. יש לנו 50 מהנדסי מחקר ופיתוח, 100 טכנאים לפני מכירה ואחרי מכירה, 250 מכירות ו-200 עובדי הרכבה, כולם בסך הכל כ-600 עובדים.

productcate-500-400
productcate-500-400
productcate-500-400
productcate-500-400
productcate-500-400
productcate-500-400

 

 
תְעוּדָה

 

productcate-698-411productcate-698-412

 

 
שאלות נפוצות

 

ש: מהי מערכת ועידות?

ת: פשוטו כמשמעו, מערכת הכנס היא סט שלם של ציוד שמע כדי לסייע למשתתפים בכנס לתקשר בנוחות, כך שכל מי שמשתתף בכנס יוכל "לשמוע" ו"לדבר" בצורה ברורה.

ש: מהי מערכת חדרי ישיבות?

ת: חדר שבו מספר אנשים יכולים לקיים כנסים ופגישות עסקיות. כיום, חדרי ישיבות בדרך כלל יספקו מתקנים משרדיים כגון לוחות הזמנת חדרים, טלפונים IP ומכשירי IoT לשימוש יומיומי.

ש: מהי מערכת ועידת וידאו?

ת: ועידת וידאו היא פגישה חיה מבוססת וידאו בין שני אנשים או יותר במיקומים שונים באמצעות מכשירים התומכים בווידאו. ועידת וידאו מאפשרת למספר אנשים להיפגש ולשתף פעולה פנים אל פנים ממרחק רב על ידי העברת אודיו, וידאו, טקסט ומצגות בזמן אמת דרך האינטרנט.

ש: כמה עולה מערכת ועידת וידאו?

ת: בעוד שיחות ועידה בווידאו זמינות בחינם, הגדרה מקצועית יותר עולה בין $1,000 ל-$4,000 עבור פתרונות פשוטים ו-$3,000 עד $10,000 עבור הגדרות בקנה מידה גדול יותר. עם זאת, איכות הציוד וגודל חדר הישיבות יכולים להשפיע על עלות ההתקנה שלך.

ש: מהי מערכת ניהול כנסים?

ת: תוכנה לניהול כנסים היא כלי המסייע למתכנני כנסים ואירועים בניהול, דיווח ולוגיסטיקה לכנסים ואירועים. רוב מערכות ניהול הכנסים מיועדות לעסקים ולכן אינן נותנות מענה לצרכים הייחודיים של תכנון כנסים במכללות ובאוניברסיטאות.

ש: מהי מערכת ניהול חדרי ישיבות?

ת: מערכת הזמנת חדרי ישיבות היא מערכת הזמנות מרכזית המארגנת ומייעלת את תהליך תיאום הפגישות והזמנת חדרים ומקום לאותן פגישות. חדרי ישיבות חכמים מצוידים בשילוב של טכנולוגיית חומרה ותוכנה המייעלת את המרחב לשיתוף פעולה היברידי. התוצאה הסופית היא חדר ישיבות שיכול לאפשר המרות משמעותיות

ש: מהי מערכת ועידות מחשב?

ת: ועידת מחשב היא ועידה טלפונית המשתמשת במחשבים, תוכנות ורשתות תקשורת כדי לאפשר לקבוצות של אנשים להחליף רעיונות, דעות ומידע. האנשים בוועידה טלפונית יכולים להיות כולם באותו בניין, או שהם יכולים להיות מפוזרים ברחבי העולם.

ש: מהי מערכת ועידות דיגיטלית?

ת: מערכת הכנסים הדיגיטלית היא מערכת לניהול אוטומציה של כנסים המשלבת טכנולוגיות מחשב, תקשורת, בקרה אוטומטית, מולטימדיה, תמונה, סאונד ועוד. פלטפורמת תוכנה לניהול פגישות תומכת בארגונים בתכנון, ארגון, הרצת והערכת פגישות נהדרות. זו תוכנה שלא ידעת שהעסק שלך צריך.

ש: כמה עולה ציוד לחדר ישיבות?

ת: הטווח הארצי הממוצע ליצירת חדר ישיבות ביתי הוא בין $500 ל-$1,500. רוב האנשים מוציאים כ-$1,000 עבור מצלמת אינטרנט באיכות גבוהה עם מיקרופון, תאורה, אינטרנט מהיר ותוכנה ייעודית לשיחות ועידה באינטרנט.

ש: מהי דוגמה לוועידת וידאו?

ת: הדוגמה הטובה ביותר לתקשורת מרובת שידורים היא ועידת וידאו. בשיחת וידאו, משתמש בקבוצה יוזם את השיחה והאנשים בקבוצת אנשים מסוימת יכולים להשתתף בוועידה.

ש: מה ההבדל בין כנס לפגישה?

ת: כנס הוא מפגש של אנשים שמתכנסים כדי לחלוק מידע (או 'וועידה') על נושא שנבחר. בעוד פגישות מתמקדות בדרך כלל בתוצאה מרכזית, כנסים נוטים להיות גדולים יותר וכוללים מפגש של שחקנים מרכזיים בתחום כדי לדון ולשתף מידע סביב נושא מסוים.

ש: איך מארגנים חדר ישיבות?

ת: סגנון U-Shape. סגנון חדר הישיבות בצורת U מאופיין בשולחנות המסודרים בצורת 'U' עם כיסאות המונחים רק על האזורים החיצוניים הפונים פנימה - הדובר יכול לנוע בחופשיות בתוך השטח הפתוח הזה. תצורה זו מקלה הן על מצגות והן על דיונים משותפים.

ש: מהן השיטות המודרניות לשיחות ועידה?

ת: הסוגים הנפוצים ביותר של טכנולוגיית ועידה כוללים שיחות ועידה בווידאו, שיחות ועידה בשמע ושיחות ועידה באינטרנט. ועידת וידאו היא טכנולוגיית תקשורת המחברת בין שני משתמשים או יותר בכל מקום שבו הם נמצאים.

ש: איך קוראים לכנס מקוון?

ת: ראשית, ישנם שלושה סוגים שונים של פגישות וירטואליות שבהן אתה יכול להשתמש: ועידה טלפונית (דרך טלפון או פלטפורמות פגישות מקוונות הכוללות אודיו בלבד) ועידת וידאו (באמצעות פלטפורמות פגישות מקוונות הכוללות גם אודיו ווידאו) סמינרים מקוונים (באמצעות פלטפורמות פגישות מקוונות הכוללות אודיו , שיתוף וידאו ותוכן).

ש: מהי מערכת ועידה טלפונית?

ת: מה זה שיחות ועידה טלפוניות? ועידה טלפונית היא פגישה אודיו או אורקולי בשידור חי עם שני משתתפים או יותר. עם היכולת לקיים ועידה טלפונית, צוותים מרוחקים בארגון יכולים לשתף פעולה ולתקשר, גם כשהם מפוזרים גיאוגרפית.

ש: מהי מערכת הפגישות האלקטרונית?

ת: מערכת פגישות אלקטרונית (EMS) היא תוכנה שנועדה לעורר פתרון בעיות וקבלת החלטות בתוך קבוצה. תכונות סטנדרטיות של מערכות פגישות אלקטרוניות כוללות סיעור מוחות אלקטרוני (בדרך כלל בפורמט אנונימי), עיבוד מקביל, כלי דיון והצבעה.

ש: מהי מערכת שיחות ועידה באינטרנט?

ת: מה המשמעות של שיחות ועידה באינטרנט? שיחות ועידה באינטרנט הן כל סוג של מפגש מקוון הכולל שני משתתפים או יותר במקומות שונים. המשתתפים האלה יכולים להיות בכל מקום בעולם. עם חיבור אינטרנט אמין ותוכנת שיחות ועידה, הם יכולים לראות, לדבר ולשמוע זה את זה בזמן אמת.

ש: אילו מכשירים דרושים לשיחות ועידה בווידאו?

A: מיקרופונים ומצלמות:מיקרופונים ומצלמות אינטרנט מובנים, מיקרופונים ומצלמות רשת מסוג USB.
רמקולים:רמקול מובנה למחשב, רמקול חיצוני, טלפון ועידה VoIP (Voice over IP).
חיבור לאינטרנט:WiFi, Ethernet.
תוכנת ועידת וידאו:כלים ואפליקציות לשיחות ועידה בווידאו.

ש: איך מחשבים את קיבולת הישיבה בחדר הישיבות?

ת: כללי האצבע הבאים להערכת גודל חדר ישיבות כוללים מעברים ומרווח בין כיסאות וקירות:
שולחן ועידה:30 עד 40 רגל מרובע לאדם. יכול להושיב קבוצות עד כ-30 איש.
ריבוע חלול: 35 עד 40 רגל מרובע לאדם.

ש: מהי מערכת ניהול כנסים?

ת: תוכנה לניהול כנסים היא כלי המסייע למתכנני כנסים ואירועים בניהול, דיווח ולוגיסטיקה לכנסים ואירועים. רוב מערכות ניהול הכנסים מיועדות לעסקים ולכן אינן נותנות מענה לצרכים הייחודיים של תכנון כנסים במכללות ובאוניברסיטאות.

כאחת מיצרניות מערכות הכנס המקצועיות ביותר בסין, אנו מוצגים על ידי מוצרים איכותיים ושירות טוב. אנא היה סמוך ובטוח לקנות מערכת ועידות מותאמת אישית במחיר תחרותי מהמפעל שלנו.